再后来,领导找小王谈话,先肯定了他的专业能力,又说到他的讲话能力,让其改进,小王这才意识到,自己的讲话能力必须改进了。从案例中我们可以发现,回答上司的话,措辞的简洁和高雅是非常重要的一环。如果措辞啰啰嗦嗦,谈话抓不住重点、不着边际,说来说去也使人无法把握其中的要点,这样的人常常会让人厌倦。
因此,在职场中看问题最好做到抽丝剥茧,认清问题的本质,这样才能抓住重点、有的放矢。抓住重点才会条理清晰,做事才有效率,才能出色地完成工作。在谈话中要做到措辞简洁高雅,应该着重注意以下几个方面。
一、话语越简洁越好
说话一般是越简明越好,有些人在叙述一件事情时说了很多话,但还是无法把他的意思表达出来。听者花了很多时间和精力,仍然不知道他想说明什么问题。如果你有这种毛病,一定要注意矫正。
二、用语不要有过多叠句
在汉语里,有时的确要使用叠句来引起别人的注意,或者加强语气。但是,如果滥用叠句就会显得累赘。例如,许多人在疑惑不解的时候常常会说:“为什么?为什么?”其实,一个“为什么”就足以表达你的疑惑之情。还有的人答应别人一件事情的时候,常常说:“好好好……”一连说上好几个,其实,说一个“好”就足够了。如果你有这个毛病,还是应改正一下。